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来源:M88明升官网 | 时间:2018-12-06

  Ppt 的作用 Powerpoint 是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制 作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint 是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频 剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面 中, 用于介绍公司的产品、 展示自己的学术成果。 用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示, 也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿, 还可以在互联网上召开面对面会议, 远程会议或在网上给观众展示 演示文稿。 最近在一次会议中被要求做一份报告,自然想到首先得准备一个精彩的 PPT。但转念一想, 为什么每次会议里的报告或是学业中的 presentation、 答辩 etc., 都必须准备 PPT 呢?难道是 被要求的吗?难道是在报告中准备 PPT 已经变成了潜规则? 我不禁试想:假如我老板对我 说,这次报告中你可以不使用 PPT,那么我还会精心准备 PPT 吗?思考了一番这个问题, 我的答案是会,因为我找到了一个在自己的报告中使用 PPT 的小小目的。 在准备报告的讲稿时,我意外地发现:要把一个观点表述清楚其实要用到很多字数,然 而会议的报告却是要在规定的有限时间内完成的; 即便是我把稿子精简再精简 (当然还是要 保证观点能清楚地表达出来)并照着稿子念一遍,我还是始终无法在规定的时间内讲完,就 更不用说真正讲的时候要脱稿说,算上思考停顿的时间,那岂不是需要更多的时间,这样肯 定是不行的。那么我总得想个两全其美的办法,既能表达出自己想表达的东西,又能使自己 在规定的时间内讲完。于是我想到了 PPT。在会议的过程中,虽然大家大部分的精力集中在 听讲上,但我相信只要有东西在前方,眼睛就绝对不是闲着的,如果我在讲的过程中省略一 些内容,并把这些内容写在 PPT 上,那么对于我没有讲的部分,大家也能通过看来了解。 这样把大家的听与看同步,那么我报告的时间就能缩短了。这样,我便找到了 PPT 的第一 个作用:它能使我的报告更加简洁。 后来,在脱稿讲演练习的过程中,我发现无论记得多熟练,总会有这样那样的地方要忘 记或停顿,远没有从头到尾看着讲来的流畅。但我又总不能拿着稿子上去念吧,即便是真正 讲的时候拿着稿子上去了, 对于记得的东西倒是很容易说出来了, 但若有忘记的地方再看稿 子时,稿子上秘密麻麻的字挤在一起,恐怕看都不知道看哪一行了。还是 PPT 才能解决这 个问题, 对于自己要讲的东西写一两个关键词或一个简单句上去作为提示, 也省了把讲稿从 头到尾背熟的麻烦,或是用一两张图片或动画,不仅能起到提示的作用,也能改变 PPT 上 全部都是文字的枯燥感, 人可都是形象记忆的动物, 生动的事物还能加深报告内容在大家脑 子里的印象。这样,我又找到了 PPT 的另一个作用:它能使我的报告更加生动。 这次的报告是我做的最好的一次报告。我想,在以后的报告中,我同样会使用 PPT 来 达到简洁生动的效果。